各会员单位、各位会员：

  为深入贯彻落实《社会团体登记管理条例》及《重庆市科学技术协会主管学会（团体会员学会）组织通则》等相关规定，进一步规范会员管理，健全会员信息档案，提升服务精准性，同时加强学会与各会员单位及个人会员之间的沟通联系，确保各类通知、活动及服务信息能够及时、准确地传达，经研究决定，开展会员信息全面更新及会籍确认工作。现将有关事项通知如下：

一、工作目的

  完善会员档案信息，畅通联络渠道，保障会员权益，更好地为广大会员提供服务与支持。同时，为学会后续学术交流、会员服务及换届等工作提供准确、可靠的信息依据。

二、更新对象及内容

（一）更新对象： 全体在册单位会员及个人会员（含新入会会员）。

（二）更新内容：

1、联系方式（联系人、联系电话、电子邮箱、通讯地址等）；

2、单位/个人基本信息（单位全称、统一社会信用代码、法人代表、业务范围等；个人会员的姓名、工作单位、职务职称等）；

3、会费缴纳状态及会员资格有效期确认。

三、工作方式

本次信息更新工作采取“会员主动更新”与“秘书处主动联系”相结合的方式进行：

1、会员主动更新。

  请各会员单位及个人会员于2026年8月31日前，对照上述更新内容，主动与学会秘书处取得联系，完成信息核对与更新。

2、秘书处主动联系。

  为确保信息更新工作全覆盖、无遗漏，学会秘书处工作人员将同步通过电话、邮件等方式，分批与各会员单位联系人、理事及个人会员取得联系，协助完成信息核实与确认。届时请各位会员予以配合，注意接听来电或查收邮件。

四、注意事项

1、请各会员单位及个人会员高度重视此次信息更新工作，确保所填信息真实、准确、完整。

2、如因特殊情况（如长期出国、单位重组等）暂时无法履行会员义务或保持联系，请及时向秘书处提交书面说明，以便学会酌情处理。

3、逾期未主动联系且未完成信息更新，经秘书处主动联系后仍未回应或无法取得联系的，学会将依据章程相关规定，按自动退会处理，原会员资格即行终止。如需重新加入学会，欢迎按新会员注册流程重新申请。

4、会员信息将严格按照《个人信息保护法》等法律法规进行管理，仅用于学会内部服务工作，不向第三方泄露。

五、联系方式

秘书处：曹老师

联系电话：13808380016

电子邮箱：11876400@qq.com

  请各会员单位及个人会员相互转告，积极配合。感谢各位长期以来对学会工作的支持与配合！本会持续欢迎全市人工智能领域相关单位及专业人士加入，入会事宜可随时咨询秘书处。